Steeds dezelfde gegevens invoeren, aanvragen nalopen of lijstjes bijwerken? Ik help kleine bedrijven terugkerend werk automatiseren, met praktische oplossingen die aansluiten op de tools en werkwijze die je al gebruikt.
Je krijgt persoonlijke begeleiding van de eerste analyse tot een werkende automatisering. We beginnen klein, met een afgebakende verbetering die tijd kan besparen, zonder een groot IT-project of een maandenlange implementatie.
01
Kijken waar tijd weglekt
We brengen je werkwijze in kaart: waar zit dubbel werk, waar ontstaan fouten en welke stap kost steeds tijd? Eerst bepalen we of automatiseren daar genoeg oplevert.
02
Gericht bouwen en testen
Je krijgt duidelijke afspraken over kosten en werking. Ik bouw de gekozen verbetering en we testen die samen met voorbeelden uit jouw dagelijkse werk.
03
Zelf ermee kunnen werken
Je krijgt uitleg en bediening waarmee je zonder technische kennis verder kunt. We spreken af wie het beheer en onderhoud doet en wat er gebeurt als iets misgaat.
Praktische verbeteringen in je dagelijkse werk
Een kleine automatisering kan al verschil maken. Dit zijn voorbeelden van wat ik voor je kan inrichten, zonder je hele werkwijze of alle systemen te vervangen.
Gegevens één keer invoeren
Kopieer je klantgegevens uit een formulier naar je administratie, of werk je dezelfde informatie in meerdere tools bij? Ik verbind je systemen zodat gegevens automatisch op de juiste plek terechtkomen.
Minder handmatig invoeren en minder kans op typefouten of verouderde gegevens.
Je tools laten samenwerken
Een websiteaanvraag direct in je klantensysteem zetten, zodat je niets hoeft over te typen.
Bestellingen doorgeven aan je administratie, zodat je dezelfde order niet opnieuw invoert.
Gegevens controleren op ontbrekende velden of dubbele records, zodat fouten eerder opvallen.
Opvolging die blijft lopen
Een nieuwe aanvraag, een openstaande offerte of een taak die op iemand wacht: het kost tijd om alles te blijven nalopen. Ik richt vaste vervolgstappen in, met duidelijke momenten waarop jij of je team in actie komt.
Klanten krijgen sneller een reactie en je houdt overzicht over wat nog aandacht nodig heeft.
Van aanvraag naar volgende stap
Een ontvangstbevestiging versturen en automatisch een opvolgtaak aanmaken bij een nieuwe aanvraag.
Een herinnering klaarzetten als een offerte of taak te lang openstaat.
Een collega een melding sturen wanneer een opdracht klaar is voor de volgende stap.
Zien waar tijd verloren gaat
Soms zit de vertraging tussen twee stappen: informatie ontbreekt, iemand wacht op een akkoord of een lijst wordt pas later bijgewerkt. Ik maak die knelpunten zichtbaar en verbeter het proces dat je al hebt.
Je begint bij een concrete tijdwinst en hoeft daarvoor niet alles te vervangen.
Kleine stappen, merkbaar verschil
Aanvragen en wachttijden in één overzicht zetten, zodat je ziet waar werk blijft liggen.
Terugkerende rapportages automatisch samenstellen, zodat je niet elke week dezelfde lijstjes maakt.
Een controle of herinnering toevoegen op de plek waar je nu steeds zelf achteraan moet.
Vaste stappen als basis, AI waar het helpt
Een goed proces is voorspelbaar en herhaalbaar. Daarom automatiseer ik vaste stappen bij voorkeur met duidelijke regels. AI voeg ik toe waar die echt waarde heeft, bijvoorbeeld bij het verwerken van vrije tekst of documenten.
Je weet wat de automatisering doet en houdt zelf controle over stappen die beoordeling nodig hebben.
De passende oplossing per taak
Aanvragen verdelen met vaste regels voor onderwerp, regio of type klant.
AI een lange klantvraag laten samenvatten, zodat je sneller ziet wat er nodig is.
AI een conceptantwoord laten voorbereiden dat je zelf controleert voordat het wordt verstuurd.
Welke taak komt steeds weer terug?
Vertel me waar je tijd aan kwijt bent. We kijken samen of een kleine automatisering je werk makkelijker kan maken. Een eerste gesprek is vrijblijvend.